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德国高等院校向申请入读的外国学生发放入学通知与德国使馆发放留学签证的审核工作有直接的联系，可以说是同步进行的。申请者如果能通过审核获得德国高等院校的入学通知，在一般情况下，申请签证时几乎都能获得通过。而能否顺利地获得德国高等院校的入学通知，关键是申请者的学历、专业知识及语言水平能否达到所申请的课程、专业的入学要求。
留德审核至关重要
中国学生在申请德国大学前必须先参加德国使馆文化处留德人员审核部的审核，审核内容包括对申请者的学历等文字材料的审核及２０分钟的面谈，通过审核后可获得审核证明。
根据德国政府现在的留学政策，凡准备自费前往德国留学的中国学生，一律要通过留德人员审核部的审核，审核程序包括材料审核、资格审核、出具审核结果、递送签证。面试是审核中的关键环节，自费留学资格审核必须要进行面试，其目的是考察申请人提供的材料的真实性和语言能力。通常在面试前的１０天左右，审核部会打电话通知申请人具体面试时间，面试内容主要是关于申请人的专业和相关课程，申请人不必记忆所有学习过的内容，但必须展示个人对所学专业的理解。面试时，申请人可自行选择面试语言，供选择的语言有两种：德语或英语。使馆将根据申请人提供的语言证明评估申请人的语言水平。
申请者如果材料齐全真实，并且顺利通过了面试，一般情况下从汇款递交材料到最后取得证书通常需要１至２个月时间。如申请人没有通过面试还可参加补考，每人共有两次补考机会，补考需要收取补考费用，依据规定每人每次１０００元人民币。
留德人员审核部在对准备赴德留学的中国申请人的资格和学历的真实性进行审核之后，出具相应的审核证书。审核部对申请者的评估对其是否能顺利得到德国大学的录取至关重要，审核证书是中国学生申请德国高校学习的必要条件。
如果中国学生只是想到德国学习语言，可不必通过审核部。但如果出国的目的是上德国的大学，那么也要通过留德审核部的考试并取得证书。纯语言签证不等于留学签证，读完语言班之后，纯语言签证不能在德国直接转换成留学签证。如果能获得审核证书，用语言签证前往德国，当语言班学习结束后，可继续在德国学习。
审核种类和费用
留德人员审核部目前提供的审核种类及其相应费用有（每人）：一般中国境内申请人，需要人民币２５００元；已经在德国的申请人，需要１０００元人民币；纯艺术类申请人；需要５００元人民币；交流合作团组申请人，需要１０００元人民币；补考费用１０００元人民币，这些费用包括德国签证费用。申请人将审核所需的相关费用通过中国邮局汇至德国使馆文化处留德人员审核部之后，将申请的材料邮寄或递交至留德人员审核部。
从７月１日起，德国使馆对自费留学人员的审核制度进行了细节调整，审核部将不再退还相关的费用，同时也不再退还“没有留学资格的申请人”的任何费用。此前，德国实施签证费用退还政策。比如说，一般中国境内人申请去德国留学，按照要求申请人需要交纳每人２５００元人民币的资格审核费用，其中包含德国签证费用。如果资格审核通过，则只需等待签发签证。如果资格审核没有通过，按照规定要退还申请人签证部分的费用。如果是虚假申请留学人员，一旦发现，在扣除部分费用后会退还一定的费用。重新调整退费政策后，如果申请人资格审核没有通过，将不再退还其签证费，同时也不再退还申请人的其他任何费用。
中国学生最好先确定自己是否具备德国留学资格，如果拿不准，可以到审核部进行免费咨询。审核材料到达审核部１０日内，如果申请人希望撤销审核申请，审核部会退还其全部费用。
申请德国大学的入学资格
中国学生申请德国大学的入学学历要求是：
——学习１２年，正规高中毕业后，通过正式高考进入中国重点大学（国家211工程院校）四年制本科，至少修满１个学期；普通大学四年制本科，至少修满３个学期，可以取得直接进入德国大学资格；普通大学四年制本科，至少修满１个学期，必须读一年预科或直接通过预科的大学入学资格鉴定考试后取得德国大学入学资格方可入学。
——三年制高等专科学校（即大专）毕业后，必须读预科或直接通过预科的大学入学资格鉴定考试，取得德国大学入学资格方可入学。
——学习１１年的高中毕业生，通过正式高考进入重点大学（国家211工程院校）四年制本科，至少修满３个学期；普通大学四年制本科至少修满５个学期，则可申请直接取得德国大学入学资格。
（上述中国大学指中国教育部认可的全日制普通高等院校。）
下述情况不能就读德国大学：中国高校两年制大专在读生和毕业生；中国高校三年制大专在读生；高等职业教育的学生；成人教育、自学考试、电大、夜大、业大、职业教育、远程网络教育、短期培训等非中国全日制普通高等教育学生。如果在这些学校取得有学士学位证书者，可以先递交学位证书的复印件，经审核部进行鉴定后，根据具体情况进行个案处理。
中国高中毕业生如果未考入大学，也不具备申请德国大学（包括大学预科）的资格，无法通过留德人员审核部的审核。赴德留学规范而稳妥的途径是应先考入中国一所正规大学的本科或三年制大专，达到要求后再提出申请。否则，通过其他途径到德国后可能会遇到各种令人烦恼而难以解决的问题。
申请入艺术类院校的学生需参加艺术类审核。准备到德国学习纯艺术专业的学生，如钢琴、舞蹈、绘画等专业，不含设计类及艺术教育类，具备到德国读大学的学历资格后，可以参加审核部艺术类申请者审核，主要是递交的文字材料进行审核。由于德国艺术院校对艺术类申请人要进行面试，所以无须在审核部进行双重面试。艺术类申请人从审核部取得的审核证书只能用于申请德国艺术类院校，如果要去德国普通大学学习，还需参加一般中国境内申请人审核。
自费德国留学申请程序
办理自费留学德国程序依次为准备材料、通过审核、联系学校、 申请签证。
首先是准备材料，包括高中毕业证书、高考成绩、中国大学在读证明（注册证明）、在校各学年成绩单；如已毕业，附上毕业证书及学位证书。所有材料需要经过公证。
将公证好的材料复印一套，共两套材料（一套是原件，一套是复印件），准备寄往德国使馆文化处留德人员审核部进行审核，送审核前请仔细阅读德国使馆文化处审核程序，从网上下载或前往审核部领取审核申请表。填表前将２５００元人民币通过邮局寄往审核部（不要同申请材料一起寄）。将填好的申请表同两套材料、一份语言（德／英语）学时证明（无须公证）以及身份证复印件一起寄往或送往留德人员审核部。
审核部在收到申请人的汇款及材料后先对其文字材料进行审核，文字材料审核合格后，向申请人发出面谈通知，面谈是通过问答交谈对申请人所学的大学课程、专业知识进行审核，面谈时间为２０分钟左右，之前有１５分钟的准备。面试后两周左右发出审核证明（审核证明有效期现为两年）。
接到审核证明后即可向德国的大学递交入学申请，申请材料包括入学申请表、公证材料一套、审核证明一份。申请表从网上下载，复印有效，国际课程申请表可在校方的网页上下载，学校网址可参考本刊本期的特别链接。如被某所大学录取，又需住在校内，请写一份中英文住宿申请，并写清要求的条件。
接到德国大学录取通知后，直接到留德人员审核部送签，无须前往德国使馆。送签之前需完成申请护照及自保金存款，送签时需要提交签证申请表、照片３张、护照、自保金存款证明（由德国银行出具）以及德国大学录取通知书。正常情况下１个半月到３个月可拿到签证。艺术类院校的申请者只参加文字审核，交费500元人民币，审核部为其安排使馆面签时间。
