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一、活动计划书一般包括以下几个方面:封皮、封底、正文、附录四个方面，学生会活动计划。
具体事宜如下：
（一）封皮
包括：申请活动的名称、承办的部门、策划人姓名及申请的时间。
（二）正文
包括：活动的时间、地点、规模、形式，活动目的，活动的人数。
（三）附录
包括：活动经费预算（包括所需物品和其他费用）、活动所需配合的部门。
二、活动总结一般包括以下几个方面:封皮、封底、正文、附录四个方面。
具体事宜如下：
（一）封皮
包括：举办活动的名称、承办的部门、负责人姓名及总结的时间。
（二）正文
包括：活动的过程，活动的意义，活动后的感想与启发。
（三）附录
包括：活动的费用，其他部门在活动中配合做过哪些工作，工作计划《学生会活动计划》。
三、书写要求
（一）书写规范，条理清晰，笔迹干净，字体端正。
（二）遵循格式要求，用统一稿纸书写。
(三)要有电子版文件。
四．举办活动流程
（一）活动前将计划书一式两份分别交于办公室和组织部。
（二）活动后将总结一式两份分别交于办公室和组织部。
（三）班级举办活动时，活动前将计划书一式两份分别交于办公室和组织部，活动后将总结一式两份分别交于办公室和组织部。
（四）办公室负责活动计划书和总结的备案。
（五）组织部负责协助举办活动的部门与其他部门的联系事宜，参与各部门举办的活动，进行监督，并负责汇总活动后的总结。
(六)各部每学期至少举办4次活动（与其他部门合作，根据学校活动安排或单独举办皆可）。少于4次者，正部长扣3分，副部长扣2分；多于4次者，正部长加3分，副部长加2分。但是活动必须有特色，有水平，敷衍了事的部门部长扣5分，副部长扣3分。
注：活动计划包括（一学期的工作计划和每次活动的申请书）；
活动总结包括（一学期的工作总结和每次活动的总结）。
