外贸业务主管的岗位职责

时间:2015-12-14 报关员 点击:

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  1业务外贸主管岗位职责

  一、根据公司下达的外贸年度计划,进行目标分解,保证目标定期实现。

  二、对客户合同/订单的接收,做好跟踪与客户紧密联系及合同/订单的管理;实现产品在国外市场的销售市场。

  三、实施公司进出口业务(包括报关、商检等工作)。

  四、组织实施销售货款的回笼和应收货款的跟踪及帐款异常处理工作。

  五、接到客户下达订单,必须将客户签样、质量标准、工艺要求、包装资料等及时传递给有关部门。

  六、负责与客户进行日常业务联络,促进业务关系持续发展。

  七、组织好合同/订单评审工作,接收客户的合同/订单,在24小时内将合同/订单进行评审和转交联络部门,由此传递给生产部做计划的安排。

  八、做好客户的接待工作,并协调处理好客户的投诉。

  九、做好合同/订单接交工作。负责接单、下单生产、跟单及时了解生产情况(产品的数量、交货时间)并办理发货手续。

  十、完成上级交办的其他工作。

  2外贸业务主管岗位职责

  外贸主管负责公司与国外客户的信息沟通,提供服务,处理客户反馈,开拓市场,监控货款,指导和考核下属工作

  1、依照公司分配的销售目标,制定外贸部门的销售预测、指标分解及销售计划,确保完成部门的销售任务。制定每个月开发新客户的数量指标,并跟踪该指标的完成情况。

  2、主导外贸部门重点客户订单操作,及督促下属按规定处理客户订单(报价单,合同,任务单,出运单等),确保重点客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错。

  3、依照公司财务政策,合同条款和出口信保相关规定,负责及监督部门成员及时催收货款,确保货款安全及时回收。

  4、依据市场信息,参与及协助部门成员与潜在及现有重点客户谈判,跟踪落实后续订单操作,做好订单衔接,确保重点客户成功率和签约客户满意率。

  5、依照业务团队能力现状,协助领导制定部门培训计划,并落实培训的开展,提升团队业务能力,促进业务增长。

  6、举行外贸部门例会并上交例会报告给上级主管和行政总监,并及时推进例会上的事项顺利及时完成。

  7、在规定时间内负责包装底稿的设计和确认。

  8、积极及时与客户沟通,把沟通信息形成工作派遣单发到各个有关部门,并跟踪落实各个部门的完成情况,确定完成时间。

  9、展会的参加并整理参加展会的信息报表,同时提交参会的改良报告。

  10、开拓及维护海外市场,掌握行业信息,洞察行业发展趋向。

  11、按照上级领导要求,完成交代的其他任务。

  拥有服务意识和合作精神,配合好其他部门的工作。

  3外贸业务经理岗位职责

  积极开拓国际市场,负责公司国际业务的运作,顺利履行外贸合同,加强风险控制,降低成本,圆满完成公司外销计划,为公司创造新的经济增长点。

  主要工作内容及职责

  1、带领外贸部积极开拓国际市场,联系国外客户,寻求订单,并领导商务谈判与签订合同。

  2、负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、定单管理、运输、报关、收汇等。

  3、负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制。

  4、负责外贸业务流程管理和风险控制。

  5、负责所接定单的生产和货源,货物检验、商检报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题。

  6、负责客户资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理。

  7、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。

  8、负责下属业务员的培养和指导。

  9、完成公司总经理临时交办的工作。

  决定权:

  1、总经理授权范围内的合同的报价,其它交易条款的确定和外贸谈判权。

  2、总经理授权范围内的外贸合同签订权。

  3、外贸合同的执行权。

  4、货代、船公司和保险公司的选择权。

  5、外贸费用的对外付款权。

  6、与公司各部门的协调权。

  7、下属员工的工作安排和指导,以及绩效考核。

  建议权:

  1、公司开拓其它国际业务的建议权。

  2、公司国际业务执行过程中的合理化建议权。

  3、下属员工的任免和奖惩建议权。

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