酒店房务中心岗位职责

时间:2016-06-08 报检员 点击:

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  房务中心岗位职责

  1、服从客房部经理的领导,负责客房部办公室和房务中心的管理,并向经理报告工作。

  2、落实客房部的会议通知,做好会议记录,编写会议纪要。

  3、负责本部门员工的考勤汇总,领发部门员工的工资、奖金、津贴和劳保用品。

  4、搞好客房部办公室的清洁卫生工作,保持办公室整洁美观。

  5、认真做好部门经理交办的其他工作。

  6、制定本部门办公用品的领用计划,并做好领发和登记工作

  7、负责房务中心文员的培训工作。

  8、负责客房部的档案管理。

  房务中心岗位职责

  1.接听电话,随时回答客人的提问,满足客人的要求。

  2.管理钥匙。

  3.负责各组的签到记录。

  4.协助客人借还接线板、吹风机等器具。

  5.随时接收、登记与包装遗留物品,每月清点上报客房经理。

  6.管理各种表格。

  7.向工程部提出维修报告,及时送交报修单

  8.记录酒水使用情况,发放每日报纸。

  9.分派鲜花,报洗地毯。

  10.做好开门情况的记录。

  11.接听电话,完成上级布置的各项工作。

  12.负责服务中心的清洁工作。

  13.接待客人并尽力满足客人的要求。

  14.做好各种交接及工作记录。

  房务中心文员岗位职责(日班7:30—19:30)

  1、接受房务中心领班的工作安排,及时将工作指示正确无误的传达给各相关楼层服务员。

  2、负责做好对客服务工作,遇到职权范围内无法解决的问题,应及时向上级请示汇报。

  3、保持部门与客人及有关部门的联络,及时反馈来自客人的服务要求和有关部门的业务信息,并负责督促实施做好记录,按程序接受、登记、存放客房及公共区域的遗留物品。

  4、及时修改(手工,电脑)房态,保持电脑资料与客房实际使用状况的一致。

  5、及时报修客房设备,保留维修单存根并存档。

  6、按照楼层主管的排班,发放楼层电子磁卡钥匙、拷机给楼层员工,并做好签收工作。(文员应控制房务中心秩序,待所有员工进入工作岗位后整理一下房务中心,房务中心应随时保持清洁)

  7、正确无误的接听电话和传递信息或转发指令。

  8、领取并补充当日楼层消费的饮料,并按时分发报纸、抛MINIBAR单,洗衣单,赔偿单至收银台。

  9、统计当天二级考勤迟到、早退的员工名单交给主管。

  10、回收楼层钥匙,拷机及记录当日借物归还情况。

  11、按时逐一同领班核对准确房态和布件房对当日客衣清点.

  12、打扫房务中心办公室,移交一个整洁的环境给下一班。

  房务中心文员岗位职责(夜班17:30—次日7:30)

  1、接受房务中心领班的工作安排,及时将工作指示正确无误的传达给各相关楼层服务员。

  2、保持部门和客人及各有关部门的联络,及时反馈来自客人的服务要求和有关部门的业务信息,并负责督促实施,做好记录。

  3、负责做好对客服务工作,遇到职权范围内无法解决的问题,应及时向上级请示汇报。

  4、按程序接收、登记、存放客房及公共区域的遗留物品。

  5、做好晚上客人需求物品的收送工作。

  6、保持电脑资料与客房实际使用状况的一致。23:00再次核对房态,一式二份,一份自己留,一份交夜审

  7、12:00写8~21F,22F~24F的房间总数在排房表上,6:00(或5:30)写8F~21F,22F~24F的房间总数在排房表上。并将每个楼层的房间数登记在相应的楼层上(包括预退数)

  8、6:00打印领班报表(二份,一份订在服务员报表上,一份给主管,GH12)根据房态表并做领班报表(凌晨2:00),报表上必须将C/O房,OO房,OS房VIP房及相关事项用红色记号笔一一登记在领班报表上,尤其是外借物品的项目。

  9、做好早上团队退房的检查报帐工作。

  10、做好因电话总机叫醒失败后的叫醒服务工作。

  11、做好早餐牌回收工作,并及时与餐饮部联系。

  12、将一天的工程报修单及赔偿单内物品输入电脑,装订好

  房务中心文员岗位职责

  工作概要:

  房务中心是客房部的神经中枢,也是客房的控制指挥中心,负责向客人提供服务信息及对内提供管理信息,担负着接受服务信息及发出信息的准确传递信息和协调工作,确保每位致电客人的满意和内部信息沟通的及时顺畅。 工作职责及范围:

  对房务中心领班负责;服从领班的工作安排和调动,完成领班分配的工作任务并将结果汇报给领班。

  1. 准确无误地接听电话,并详细记录;

  2. 准确掌握房态,随时与前台保持密切联系,每日早班文员负责向白班各楼层服务员、领班及主管提供楼层客房出租情况;确保所提供房间情况的准确性。

  3. 将前厅部的换房通知告知领班,落实具体工作,并将贵宾到达通知告知领班,落实各项接待工作;

  4. 及时通知楼层领班、主管即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号;

  5. 结帐房号应及时通知当班服务员,以便快速查房,及时清扫;

  6. 负责楼层服务员房态发放和回收,负责有关楼层急修项目,与工程部联系,送交“客房维修单” ;每日做好 24 小时维修统计工作,及时整理和填写维修房情况和客 房加床的显示记录;

  7. 保持与其他部门的密切联系,传送有关表格和报告,严格执行钥匙的领用制度;

  8. 统计客房酒吧的消耗量,填写补充酒水领用单,并送交酒水消耗统计表;

  9. 管理各种设备和用具,并编写建档,定期清点;对外借物品进行登记,并及时收回;

  10. 认真登记遗留物品,并妥善分类保管;

  11. 保管住店客人的洗衣, 适时将已洗衣物送交客人, 未能送交的洗衣,应做好交接记录;

  12. 及时向领班楼层主管汇报客人投诉,并做好记录;

  13. 负责楼层服务员考勤记录和病、事假条的保存,准确无误地做好 各班次的交接记录,并向主管转达汇报交接记录内容;

  14. 负责房务中心的卫生和安全,统计汇总服务员工作报告表数据、楼层酒水控制表;

  15. 为新入员工介绍酒店的福利待遇及部门的有关规定;

  16. 建立员工工作纪律奖罚情况花名册;

  17. 做好外来人员的接待工作。不要与来访客人、同事或他人谈论部门内部的事情;不要传播流言,注意谨言。

  18. 文员要有很强的保密观念。

  19. 认真完成好上级指派的其他工作。

  房务中心文员岗位职责

  1.接听电话,答复住客之咨询或要求,及时向有关方面发出并做好记录。

  2. 负责当班期间房间的入住、退房接待工作。接受楼层服务员对房间客人耗用酒水情况的报账,及时补充,与前厅部和财务部密切联系。

  3.与其他部门沟通及传达信息给有关部门及部门内工作人员,并将部门之信息向有关方面及部门之间的传递。

  4.负责当班期间工作环境极其经理办公室的清洁卫生。

  5.负责客人遗留物品的登记、保管、寄发、上缴等工作。

  6.负责楼层房卡,区域房卡、总卡的点收、控制、保管、严格执行借出和归还制度,对因工作过失造成房卡的遗失负完全责任。

  7.负责对讲机的派发、登记、保管工作,对因工作疏忽造成的遗失或损坏负责。

  8.协助部门对员工上、下班和考勤情况的控制,禁止视而不见,姑息迁就,有关问题要及时向部门主管反映。

  9.负责有关向客人提供的物品设施设备的保管、租用、回收及保养。物品出入房务中心必须要有完整的记录。(烫斗、烫板、充电器、剪刀、指甲剪、风筒、插座、麻将等)

  10.根据上级的指示,负责水果的派发、控制、做好领发记录。

  11.做好楼层对墙纸、地毯、沙发等房间设施的维修、保养要求的记录,填写工程维修单,并及时知会相应部门及跟办。

  12.做好对楼层酒水耗用等各种表格的统计工作,在每月五日之前把统计上月份的表格上交楼层主管。

  13.负责当班期间房务中心各种商品的准确统计和安全。

  14.负责对房务中心设施设备的保护、保养及其卫生清洁(电脑、微波炉、饮水机、冰箱等)。

  15.接受客人投诉,并及时进行处理、记录和汇报。

  16.跟办房间预订单里所要求的相关内容。

  17.完成主管和部门经理的临时性工作安排。

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